Prispôsobte svoju stránku GDPR v niekoľkých krokoch s iubenda

Prispôsobte svoju stránku GDPR v niekoľkých krokoch s Iubendou

Súlad s GDPR bez stresu vďaka riešeniam milánskej spoločnosti

GDPR, nové všeobecné nariadenie o ochrane údajov vyhlásené Európskou úniou, nadobudlo účinnosť 25. mája 2018 po tom, čo bolo už dávno vyhlásené so strachom a obavami, až sa z neho stalo takmer „strašidlo“.

Prečo celý ten rozruch okolo GDPR? Pretože sa zameriava na konsolidáciu ochrany údajov používateľov, ktorí surfujú na webe, a robí to sériou pravidiel, ktoré by pre oko s malou znalosťou právnych záležitostí mohli spôsobiť zmätok.

Prečo je dodržiavanie tohto nariadenia dôležité aj vo Švajčiarsku? Pretože GDPR platí nielen vtedy, keď sa prevádzková základňa organizácie spracúvajúcej údaje nachádza v EÚ, ale aj vtedy, keď sa nachádza mimo nej a ponúka európskym občanom tovary a služby, a to dokonca bezplatne; navyše úprava platí tak v prípade, ak organizáciu tvorí fyzická osoba, ako aj či ide o neziskovú organizáciu, verejný orgán alebo verejnú či súkromnú spoločnosť.

A nielen to: nariadenie nadobudne účinnosť aj vtedy, keď subjekt, ktorý nemá bydlisko v EÚ, nespracúva údaje, ale iba monitoruje správanie ľudí nachádzajúcich sa na území Európskej únie.

Aké sú však kľúčové body tohto zákona?

Tu sú nejaké:

• Súhlas: organizácia, ktorá údaje zhromažďuje, musí od používateľa získať určitý a jednoznačný súhlas a na jeho vyžiadanie nemôže používať príliš komplikované slová, ako napríklad technický žargón alebo právnický jazyk. Okrem toho musí byť transparentné, pokiaľ ide o účely zberu údajov, a používanie vopred vybraných začiarkavacích políčok na vyjadrenie autorizácie zo strany používateľa je výslovne zakázané. Okrem toho pre druhých musí byť rovnako jednoduché súhlas odvolať ako udeliť. Vzhľadom na tieto priestory je to pre organizáciu dôležité uchovávať zhromaždené súhlasy absolútne presne a včas, kedy a ako bol každý jednotlivý súhlas získaný a presné informácie o tom, čo bolo používateľovi v danom momente povedané vo fáze získavania súhlasu, ako aj odkaz na podmienky v mieste v čase potvrdenia súhlasu. Okrem toho GDPR nezrušilo zákon o súboroch cookie (smernica o elektronickom súkromí), ktorý od používateľa vyžaduje súhlas s inštaláciou a sledovaním súborov cookie na svojich zariadeniach.
• Venujte pozornosť užívateľským právam: užívatelia, ktorí poskytujú svoje údaje, majú právo byť informovaní, mať neustály prístup k svojim údajom a informáciám vysvetľujúcim spôsoby liečby, požadovať opravu nepresných alebo neúplných údajov, namietať voči konkrétnym spracovateľským činnostiam (v tomto prípade musí byť žiadosti vyhovené bezodkladne, najneskôr do jedného mesiaca), o prenosnosti údajov, požiadaní o ich vymazanie, požiadať o obmedzenie liečby, nepodliehať rozhodovacím procesom založeným na automatizovanom spracúvaní alebo profilovaní.
• Liečebný register: prevádzkovatelia a spracovatelia musia uchovávať a uchovávať písomné záznamy o konkrétnych vykonaných činnostiach spracovania údajov. V skutočnosti toto pravidlo musia dodržiavať spravidla len organizácie s viac ako 250 zamestnancami, no stále platí pre tie s menším počtom spolupracovníkov, ak činnosti spracovania nie sú príležitostné, môžu spôsobiť vysoké riziko pre práva a slobody. používateľov alebo zahŕňajú spracovanie citlivých údajov alebo osobitných kategórií údajov. Register musí obsahovať rôzne informácie v závislosti od toho, či ho vedie prevádzkovateľ údajov alebo spracovateľ údajov. Niektoré z týchto informácií si musí každý ponechať.

Iubenda: Súlad s GDPR jediným gestom

Aby sa predišlo vysokým pokutám, je dôležité, aby všetky organizácie, ktoré spĺňajú požiadavky na uplatniteľnosť GDPR (ako sme videli, aj keď nemajú bydlisko v EÚ), konali v súlade so svojimi procesmi zhromažďovania údajov o používateľoch.

Vďaka riešeniam iubenda sa však dodržiavanie zákonov stáva jednoduchším a bez mnohých bolestí hlavy. Poďme sa pozrieť na dostupné nástroje:

• Generátor zásad ochrany osobných údajov: vďaka špeciálnemu softvéru vám iubenda môže pomôcť pripraviť ad hoc zásady ochrany osobných údajov pre vašu stránku, prispôsobiteľné a dostupné v rôznych jazykoch a neustále automaticky aktualizované vďaka práci právneho tímu. Môžete tiež zahrnúť zásady používania súborov cookie;
• Riešenia cookies: ide o kompletné riešenie na dodržanie už spomínaného zákona o súboroch cookie o získaní súhlasu používateľa s inštaláciou súborov cookie na jeho zariadení;
• Riešenie súhlasu: je služba, ktorá vám pomáha jednoducho zaznamenávať a spravovať dôkazy o súhlase poskytnutých každým používateľom vašej stránky a ukladať ich preferencie a informácie požadované GDPR;
• Správa interného súkromia: pomocou tohto nástroja môžete vytvoriť register ošetrení definujúci najdôležitejšie parametre. Napríklad výber vykonávaných činností spracovania výberom z viac ako 600 predkonfigurovaných možností.

Stručne povedané, vďaka týmto riešeniam iubenda trvá súlad s GDPR len niekoľko krokov! Kliknite qui vedieť viac!